Felveheti a szervezetben megtalálható, illetve a munkatársakhoz tartozó naptárakat, de amennyiben egy munkatársa nem teszi láthatóvá a saját naptárát, azt Ön nem fogja tudni megtekinteni.
A felvett naptárakból annyit láthat, amennyit a naptár tulajdonosa jóváhagyott.
A következő láthatósági beállítások lehetségesek:
- Összes részlet megjelenítése (minden esemény, és azok részletei is láthatóak az Ön számára).
- Elfoglaltság jelzése (Ön nem láthatja az események részleteit, a naptárban Elfoglalt státusz látható).
- Nem látható (ez a beállítás elrejti a naptárat, így azt nem tudja felvenni).
Lehetősége van módosítani egy felvett naptár színét és nevét, illetve el tudja távolítani az Ön rendszeréből. A későbbiek során újra fel tud venni egy eltávolított naptárat, amennyiben a naptár tulajdonosa azt láthatóvá teszi.
Felvett Naptárak, a Naptár felvétele több módon is lehetséges.
Első lehetőség
- A Naptár alkalmazáson belül kattintson a Beállítások ikonra (a jobb felső sarokban).
- A Beállítások oldalon kattintson a Naptárak fülre (a lap felső részén található).
- A Naptár beállítások oldalon a lap közepén a Felvett naptárak menüpont alatt található a
Naptár felvétele szövegdoboz. - A Naptár felvétele szövegdobozba írja be a munkatársa nevét, vagy email címét, majd a felkínált lehetőségek közül válassza ki a megfelelőt.
- Amennyiben rákattintott a megfelelő névre vagy email címre, akkor a rendszer automatikusan felveszi a naptárat.
- Az oldal jobb sarkában megjelenő "Naptár sikeresen elmentve" üzenet jelzi, hogy a naptárat felvétele megtörtént. Az mostantól, a naptár nézetben látható.
A Felvett Naptárak módosítása vagy törlése
- A Felvett naptárak menüpont alatt található azok a naptárak, melyeket Ön már korábban már felvett.
- A naptár neve előtt lévő színes ikonra kattintva módosíthatja a naptárhoz tartozó színt.
- A naptár neve mögött lévő fogaskerék ikonra kattintva érheti el az adott naptár szerkesztési felületét, illetve a X jelre kattintva tudja törölni a naptárat.
- A szerkesztési felületen módosíthatja a naptárhoz rendelt színt, nevet, majd mentheti az adott módosításokat. Szükséges esetén a jobb felső sarokban található törlés gombra kattintva törölheti az adott naptárat.
Második lehetőség
- A Naptár alkalmazás kezdő oldalán, a képernyő bal oldali szürke felületén található a Felvett Naptárak menüpont.
- A Felvett naptárak menüpont alatt található a + Naptár felvétele szövegdoboz.
- A szövegdobozba írja be a munkatársa nevét, vagy email címét, majd a felkínált lehetőségek közül válassza ki a megfelelőt.
- Amennyiben rákattintott a megfelelő névre vagy email címre, akkor a rendszer automatikusan felveszi a naptárat.
A Felvett Naptárak módosítása vagy törlése
- A Naptár alkalmazás kezdő oldalán (a bal oldali szürke sáv közepén), a Felvett Naptárak menüpont alatt található a már korábban felvett naptárak és megosztások.
- A kiválasztott naptár módosítása a naptár neve mellett jobbra a kis fogaskerék ikonra kattintva lehetséges.
- Miután rákattintott az ikonra, megjelenik az adott naptár szerkesztési felülete.
- A szerkesztési felületen módosíthatja a naptárhoz rendelt színt, nevet, majd mentheti az adott módosításokat. Szükséges esetén a jobb felső sarokban található törlés gombra kattintva törölheti az adott naptárat.
Felvett Naptárak inaktiválása
Amennyiben a Felvett Naptárakat nem szeretné törölni vagy módosítani, csupán átmenetileg kívánja eltávolítani a saját naptárából a következő módon érdemes eljárnia.
- Kattintson a naptár neve előtt szereplő színes ikonra.
- Amennyiben az ikon színe teljes és tartalmaz egy pipát, úgy a naptár jelenleg aktív.
- Amennyiben a naptár előtt lévő ikonnak csak a kerete színes és nem tartalmaz pipát, úgy a naptár jelenleg nem aktív.
A színek megegyeznek a naptárban megjelenő események színével.
